Les citoyens chinois et étrangers qui demandent la légalisation doivent soumettre les documents suivants :

1. Un exemplaire de " Formulaire de demande de légalisation consulaire de l'ambassade/consulat de la République populaire de Chine " (G-1), ou"Legalization for Death Certificate" dûment et intégralement rempli digitalement puis imprimé recto-verso et signé avec du stylo. Un formulaire sans signature originale ne sera désormais plus accepté.

2. L'original des documents à légaliser ainsi qu’une photocopie.

3. L'original  du passeport en cours de validité ou de la carte d'identité en cours de validité de la personne concernée ainsi qu’une photocopie.

4. Si la demande est faite par procuration, une photocopie du passeport ou de la carte d’identité de la personne concernée ainsi que l’original de la carte d’identité du mandataire et sa photocopie.
5. Pour la légalisation des documents d’entreprises, la photocopie de la page d’information personnelle du passeport (ou autres pièces d'identité) du représentant légal de l'entreprise et la copie d'un document  prouvant son statut juridique en tant que représentant légal.(ex : enregistrement commercial etc. )

6. Autres pièces justificatives jugées nécessaires par le fonctionnaire consulaire pour la demande de légalisation.